Szybki rozwój nowych technologii już od dłuższego czasu zwiastował zmiany w sposobie świadczenia pracy oraz przebiegu rozmów kwalifikacyjnych. Coraz więcej osób mogło wykonywać swoją pracę zdalnie, bez obowiązku pojawiania się codziennie w biurze, dzięki czemu poszerzyły się możliwości odnośnie szukania zatrudnienia. Siedziba firmy już nie musi znajdować się blisko naszego miejsca zamieszkania. Mająca początek w 2020 roku pandemia przyśpieszyła rozwój telekonferencji i spowodowała, że coraz więcej firm zaczęło stosować je także jako sposób na przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych.
Przygotowanie do telekonferencji
Rozmowa online, która odbywa się przy włączonych kamerach, powinna być traktowana tak samo, jak spotkanie twarzą w twarz. Oznacza to, że wymaga ona identycznego przygotowania co wizyta w siedzibie firmy. Strój musi odpowiadać zajmowanemu stanowisku, niezależnie od tego, że pracujemy w domowym zaciszu. Założenie dresu byłoby wyrazem lekceważenia rozmówcy i sytuacji zawodowej.
Należy unikać pułapki myślenia, że podczas wideokonferencji dolna część stroju pozostaje poza kadrem i nie ma znaczenia. W trakcie spotkania może zaistnieć konieczność wstania — by sięgnąć po dokument, przyjąć przesyłkę lub zareagować na nieprzewidzianą sytuację. Wtedy oczom rozmówcy może ukazać się dół piżamy lub szorty, co natychmiast podważy nasz profesjonalizm i zostawi niekorzystne wrażenie.
Można pozwolić sobie na niewielkie modyfikacje oficjalnego dress code’u. Sztywną koszulę o klasycznym kroju warto zastąpić bawełnianą bluzką o luźniejszym fasonie, pod warunkiem że jest czysta, wyprasowana i dobrze dopasowana do sylwetki. Panowie mogą sięgnąć po sweter v-neck lub kardigan zamiast marynarki, jeśli charakter spotkania na to pozwala. Gdy stawką jest rozmowa o dużym znaczeniu — np. z zarządem lub klientem strategicznym — zdecydowanie lepiej sprawdzi się pełny garnitur.
Równie ważne jak ubranie jest tło widoczne w kadrze kamery. Przestrzeń za nami powinna być uporządkowana i neutralna. Stos nieskładanych ubrań na krześle, rozsypane papiery czy niedomyte naczynia w tle mogą zepsuć nawet najbardziej merytoryczną wypowiedź. Odbiorcy nieświadomie odczytują bałagan jako oznakę braku organizacji i nieprofesjonalizmu, co wpływa na ocenę naszych kompetencji — nawet jeśli w rzeczywistości jesteśmy specjalistami w swojej dziedzinie.
Strój na rozmowę kwalifikacyjną online
Rozmowa kwalifikacyjna to spotkanie decydujące o przyszłości zawodowej, dlatego wymaga szczególnej staranności w przygotowaniu wizerunku. Kobiety powinny wykonać subtelny makijaż, który podkreśli rysy twarzy bez efektu przesady, dobrać delikatną biżuterię i zadbać o schludną fryzurę. Włosy spinane lub upięte wyglądają bardziej profesjonalnie niż rozpuszczone, które mogą opadać na twarz i rozpraszać uwagę. Strój musi być oficjalny — dobrze skrojona marynarka, dopasowana elegancka bluzka oraz spodnie lub spódnica o klasycznym fasonie.
Panowie nie powinni zapominać o świeżym goleniu lub starannie przyciętym zaroście, ułożeniu włosów i założeniu wyprasowanej koszuli w stonowanym kolorze. Garnitur pozostaje najlepszym wyborem na rozmowę kwalifikacyjną, niezależnie od branży. Nawet w firmach o luźniejszej kulturze organizacyjnej kandydat ubrany formalnie budzi większe zaufanie niż osoba w casualowym stroju.
Warto zwrócić uwagę na szczegóły widoczne w kadrze kamery. Oświetlenie ma ogromne znaczenie — światło powinno padać z przodu, by twarz była dobrze widoczna, a nie podświetlona od tyłu. Zła ekspozycja może sprawić, że nasza sylwetka stanie się ciemną plamą na jasnym tle, co utrudni rozmówcy odczytanie mimiki i nawiązanie kontaktu wzrokowego. Testowanie kamery i oświetlenia przed rozmową to prosty sposób, by uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Zasady wideokonferencji
Podczas rozmowy przez internet wygląd naszego obrazu jest nieco zmodyfikowany przez kamerę, co wymaga świadomego doboru kolorów i wzorów. Ubrania w pepitkę, drobną kratę lub w małe kropki tworzą na ekranie efekt moiré — migoczący, nieprzyjemny dla oka wzór, który męczy wzrok rozmówcy i odwraca uwagę od treści rozmowy. Z tego samego powodu należy unikać bardzo wąskich pasków i drobnych wzorów geometrycznych.
Jednolite, gładkie kolory również nie są optymalnym wyborem. Strój w jednym odcieniu — zwłaszcza bardzo jasnym lub bardzo ciemnym — może sprawić, że nasza sylwetka stanie się płaska i pozbawiona głębi. Lepiej wybrać ubranie z dużym, kontrastowym nadrukiem lub zestawić ze sobą dwie warstwy w różnych tonach, by wprowadzić dynamikę i wizualną strukturę. Kamera lepiej rejestruje wyraźne przejścia kolorystyczne niż subtelne odcienie jednego koloru.
Nie należy zapominać o odpowiednim ustawieniu kamery na wysokości oczu. Kamera umieszczona zbyt nisko sprawia, że rozmówca patrzy na nas z dołu, co tworzy niekorzystny kąt i zniekształca proporcje twarzy. Z kolei kamera ustawiona zbyt wysoko daje efekt patrzenia z góry, co może sprawiać wrażenie arogancji. Idealna pozycja to taka, w której obiektyw znajduje się na linii prostej z naszymi oczami — wtedy kontakt wzrokowy jest naturalny, a twarz prezentuje się proporcjonalnie.
Warto również zadbać o jakość dźwięku. Słaby mikrofon, szumy w tle lub echo mogą zniweczyć nawet najlepiej przygotowaną prezentację. Jeśli laptop ma kiepski mikrofon wbudowany, warto zainwestować w zewnętrzny lub skorzystać ze słuchawek z mikrofonem. Cisza w pomieszczeniu to podstawa — należy uprzedzić domowników o terminie spotkania i zamknąć drzwi, by uniknąć hałasu z innych pomieszczeń.
Telekonferencja to pełnoprawne spotkanie biznesowe, które wymaga takiej samej dbałości o wizerunek jak wizyta w biurze. Różnica polega jedynie na miejscu — my siedzimy w domu, ale nasi rozmówcy widzą nas w profesjonalnym kontekście. Dlatego każdy element — strój, tło, oświetlenie, jakość obrazu i dźwięku — powinien być przemyślany i dopracowany.
Dobrze, że o tym piszecie, bo mam ciarki, jak znajomi mówią, że na ważnym callu siedzieli piżamie, praca to praca, nieważne gdzie jest wykonywana, mamy za nią płacone i trzeba się starać.
Przy rozmowie online nie trzeba się stroić nie wiadomo jak… Dodatkowo nie pokazujemy całego ciała, więc w tym przypadku wystarczy tylko elegancka koszula. Kobiety mają z tym gorzej, bo muszą jeszcze nałożyć kilo tapety. 😀
Dużo osób rezygnuje np. z całego garnituru i nie dziwi mnie to, choć siedzenie w samych batkach albo piżamie to przesada.
A największy problem pojawia się jak trzeba wstać przy włączonej kamerze 😛 aż korci, żeby screenować mniej frasobliwych pod względem zakładania dolnych części garderoby pracowników